Page 41 - Школьный музей в мире современных технологий: проблемы и перспективы

3. Книга регистрации актов приема в постоянное пользование (актов при-
емки-сдачи).

Вспомогательные формы учета
Помимо основных форм учета существуют вспомогательные:
– картотеки;
– топографические описи.
Процесс каталогизации музейных фондов, т. е. работа по созданию фон-
довых каталогов, позволяет вводить в научный оборот предметы из фондов му-
зея путем создания различных указателей, справочников, путеводителей. Ком-
пьютеризация музейных фондов значительно ускоряет все работы по учетной
документации и каталогизации.
Музеи могут вести самые различные картотеки: учетную, инвентарную,
топографическую, предметную, картотеку сохранности, картотеку временных
поступлений, временных выдач и т. п.
Из всех этих картотек обязательными являются следующие:
1) учетная, включающая фонды музея в порядке записи в книгах поступ-

лений;
2) инвентарная, включающая музейные предметы в порядке их записи в

инвентарных книгах;
3) топографическая – для быстрого нахождения любого из музейных

предметов;
4) картотека сохранности, фиксирующая физическое состояние музейно-

го предмета в момент поступления и дальнейшие его изменения,
включая реставрацию;
5) систематическая, имеющая отношение и к учетной, и к научно-
исследовательской работе (авторская, именная, предметная, хроноло-
гическая по историческим периодам, географическим районам, про-
мышленным производствам и т. д.

Дополнительные описи
Дополнительные описи преследуют те же цели, что и картотеки, т. е.
группировку предметов по тем или иным признакам (топографическому, тема-
тическому, предметно-систематическому и т. д.).
На все места хранения (шкафы, витрины, стеллажи) в фондах и в экспо-
зиции составляются особые топографические описи с обязательной отметкой в
них всех перемещений предметов в данном месте хранения. Они должны со-
держать в себе наименование предмета, инвентарный номер предмета и его но-
мер по книге поступлений.
Все топографические описи предметов должны быть подписаны храните-
лем, принявшим на свое материально ответственное хранение коллекции, раз-
мещенные в этих хранилищах или экспозициях, и иметь дату.

41