Page 40 - Школьный музей в мире современных технологий: проблемы и перспективы

начинаться с очередного номера, следующего за тем, под которым зарегистри-
рован последний музейный предмет в предыдущем томе.

Музейные предметы принято регистрировать в Главной инвентарной
книге и Книге научного инвентаря в течение месяца после оформления прото-
кола Экспертной фондово-закупочной комиссии (Совета музея).

Книга научно-вспомогательных материалов создается по той же схе-
ме, что и Главная инвентарная книга (книга поступлений).

Изменения и исправления во всех инвентарных книгах делать крайне не-
желательно и возможно только через Экспертную фондово-закупочную комис-
сию (Совет музея) с фиксацией в протоколе. Исправление вносится ручкой с
пастой красного цвета, в графе «Примечания» ставятся подписи главного хра-
нителя и заведующего сектором учета (директора и заведующего школьным
музеем), поверх подписей ставится печать учреждения. В случае списания
предметов из Главной инвентарной книги и Книги научного инвентаря ставятся
подписи директора и главного хранителя (директора школы и заведующего
школьным музеем).

При приеме новых поступлений оформляются следующие документы:
1. Акт временного хранения до рассмотрения на Экспертной фондово-
закупочной комиссии.
2. Заявление владельца.
3. Договор пожертвования.
4. Карточка-обоснование.
5. Протокол Экспертной фондово-закупочной комиссии.
6. Акт возврата после Экспертной фондово-закупочной комиссии в слу-
чае отказа от приема предметов.
7. Акт приема в постоянное пользование.
8. Договор купли-продажи (при закупе предметов).
Акт временного хранения, заявление владельца и договор пожертвования
оформляются в
присутствии сдатчика, в день сдачи предмета.
При движении фондов и приеме предметов извне:
– внутримузейная передача (акты выдачи и возврата);
– акт приема во временное пользование;
– акт возврата владельцу (при возврате с приема во временное пользова-
ние).

Книга регистрации актов создается по той же схеме, что и главная ин-
вентарная книга. На каждую группу актов заводится отдельная книга:

1. Книга регистрации актов внутримузейной выдачи (в графе «примеча-
ние» делается отметка о возврате – № и дата акта возврата в хранилище).

2. Книга регистрации актов приема предметов во временное пользование
(в графе «примечание» делается отметка о возврате – № и дата акта возврата
владельцу).

40