Page 181 - Информационно-коммуникационные площадки по патриотическому

сведения о дарителе, его адрес, а также не забыть поблагодарить его. В
результате подобных поступлений формируется обменный фонд.

Основные группы музейной документации
Для организации исследовательской работы используются науч-
но-учетная документация фонда, справочный аппарат, а также матери-
алы музееведческого и краеведческого характера.
В научно-учетную документацию входят:
1. Акты приема-сдачи документов;
2. Книга первичного учета (книга поступлений);
3. Инвентарная книга.
При необходимости музей может иметь книги временного хранения
(для материалов, поступивших в музей на временное хранение), книги
обменного фонда (внепрофильные и дубликатные материалы).
Справочный аппарат состоит из картотек и системы картотек (воз-
можно, в компьютерном варианте), позволяющих быстро обнаружить
существование памятника в фондах, его местонахождение.
Основные виды вспомогательных картотек:
1. Инвентарные;
2. Систематические;
3. Тематические;
4. Именная;
5. Топографические;
6. Предметные;
7. Хронологические;
8. Географические.
Справочная картотека обычно содержит следующие сведения:
1. Наименование предмета (иногда с кратким описанием);
2. Учетный номер;
3. Место хранения.
Материалы музееведческого и краеведческого характера. Сюда вхо-
дят научные паспорта (итог монографического изучения отдельных
предметов или целых коллекций) и описания музейных предметов, а
также научные каталоги музейных собраний (свод данных о система-
тизированных и достаточно изученных коллекциях).
В музее необходимо комплектовать также материалы, связанные
с научно-исследовательской деятельностью школьников и педагогов:

179