Page 180 - Информационно-коммуникационные площадки по патриотическому

тов, планшеты, номерки на веревочках для прикрепления к собирае-
мым предметам.

При проведении экспедиции группа готовит следующие экспедици-
онные документы:

1. Полевой дневник. В нем фиксируют ход поисковой работы, ее ос-
новные этапы, анализирует первые результаты и намечают перспекти-
вы дальнейших исследований.

2. Полевая опись. Это первичный документ, в который заносятся
основные сведения о находках. Позднее они будут перенесены в инвен-
тарную книгу. Обычно записи оформляются в виде таблицы, где фик-
сируются:

1. Порядковый номер поступления.
2. Дата и место обнаружения.
3. Наименование предмета.
4. Количество.
5. Материал и способ изготовления.
6. Назначение предмета
7. Сохранность.
8. Описание предмета, включая его размер.
9. Владелец или источник поступления.
10. Легенда.
11. Примечания.
3. Тетрадь для записи воспоминаний и рассказов. Здесь аккуратно,
как можно ближе к тексту воспоминаний фиксируются рассказы оче-
видцев события, старожилов, краеведов и прочих людей с указанием
их анкетных данных. Желательно позднее дать подписать рассказчику
отпечатанный текст. В этом случае материал обретает форму докумен-
тального свидетельства.
4. Тетрадь фотофиксаций. Юные фотографы записывают сведения о
каждом сделанном кадре (наименование объекта фотосъемки, сюжет,
время и место действия), которые они делают на экскурсии, в походе
или в экспедиции. Это поможет избежать ошибок в дальнейшем при
включении фотографий в фонды или экспозицию.
Получение даров. Важно правильно фиксировать поступления, по-
даренные кем-то музею, записывать «легенду» предмета, оформлять
дарственную. Не следует брать все подряд только потому, что дают. В
этом случае музей, где, как правило, всегда ощущается нехватка места,
только засоряется лишними предметами. Необходимо также записать

178