Page 210 - Проекты гражданско-патриотической направленности

2. План должен быть достижимым, т.е. реальным для вашей команды и вы-
полнимым по срокам. Не стоит писать о посадке нескольких тысяч деревьев, если
вас всего трое или четверо человек. Важно, чтобы проект не стал для вас обузой,
при мысли о которой у вас портится настроение. Работа (а реализация плана про-
екта – это, прежде всего, серьезная работа) должна быть в радость, приносить
удовлетворение.

3. План составляется сообща (с предварительным обсуждением) и прини-
мается всеми членами команды.

4. План обязательно оформляют на бумаге и размножают для каждого чле-
на команды.

5. План необходимо показать специалистам, экспертам, учителю, руково-
дителям организации или клуба и т.д. Это поможет команде, впервые начинаю-
щей такое серьезное дело, избежать ошибок и недочетов.

6. Важно определить персональную ответственность членов команды за
выполнение плана. Каждый из них должен (и вправе) иметь свой личный участок
работы и может организовать ее по своему усмотрению, разумеется, с учетом об-
щего плана и всего замысла проекта.

7. По каждому пункту плана необходимо указать условия его реализации
(материальные, финансовые, людские ресурсы). В противном случае план пре-
вращается в некий прожект. Любое запланированное мероприятие должно быть
обеспечено всем необходимым (например, посадочным материалом, инвентарем и
т.д.). Это требует тщательной проработки, анализа, расчетов, поиска источников
получения ресурсов и т.д. Без решения всех этих вопросов ваш план будет заранее
обречен на неудачу.

Шестой шаг
Основные задачи: составить график выполнения всех пунктов плана и
оформить его в виде таблицы.
1. Выделение этого пункта – свидетельство важности согласования по вре-
мени всех мероприятий плана. На подготовку каждого из них должно быть отве-
дено достаточно времени. При этом следует иметь в виду, что подготовка, напри-
мер, информационных материалов о предстоящей акции потребует нескольких
недель работы в библиотеке, а сама акция может занять всего несколько дней или
даже часов.
2. Оптимально распределить объем работы, не перегружая отдельные дни
или недели, а спокойно и равномерно двигаться в намеченной цели вам поможет
составление понедельного графика выполнения работ.

Седьмой шаг
Основные задачи: продумать действия и обязанности, необходимые для
реализации плана; определить основное содержание каждой обязанности; распре-
делить обязанности между членами команды.
1. Сначала нужно определить, какие именно обязанности («должности»)
необходимо ввести, чтобы все мероприятия были реализованы точно и в срок. Не

209