Page 141 - Организация детско-юношеского туризма

Приложение 9
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА СРЕДСТВ И СОСТАВЛЕНИЯ
ОТЧЕТНОСТИ ПО ТУРИСТСКИМ МНОГОДНЕВНЫМ ПОХОДАМ,

ЭКСКУРСИЯМ, ЭКСПЕДИЦИЯМ И ТУРИСТСКИМ ЛАГЕРЯМ
УЧАЩИХСЯ (16 АПРЕЛЯ 1997 ГОДА)

1. При организации многодневных туристских мероприятий ру-
ководителем группы составляется смета, которая утверждается руко-
водителем учреждения. В данной смете отражаются статьи расходов,
определяется доля финансирования учреждением и родительские сред-
ства. Также указывается количество участников мероприятия.

2. В случае необходимости может быть проведен сбор родительских
средств руководителем группы по ведомости с распиской родителей
(учащихся) о внесении платы. В этом случае родительские средства в
срок сдаются руководителем группы в кассу учреждения или централи-
зованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.

3. По заявке руководителя группы часть денежных средств перечис-
ляется в организации для оплаты расходов, связанных с проведением
многодневного туристского мероприятия, а оставшаяся сумма выдает-
ся руководителю группы под отчет для подготовки и проведения меро-
приятия.

4. Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в
его совокупный доход.

5. По окончании многодневного туристского мероприятия руково-
дитель группы своевременно в 3-дневный срок предоставляет в бух-
галтерию учреждения авансовый отчет об израсходовании полученной
под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит воз-
врату в кассу по месту получения аванса.

6. Оправдательным документом на приобретение за наличный и
безналичный расчет и израсходование продуктов питания в период
проведения многодневного туристского мероприятия является ведо-
мость о приобретенных и израсходованных продуктах (Приложение 1).

7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных доку-
ментов составляется маршрутный лист (Приложение 2).

При наличии проездных документов они наклеиваются на листы
бумаги для представления в отчет.

139