Page 132 - Организация детско-юношеского туризма

25. Картографический материал на маршрут похода.
26. Маршрутная книжка в МКК.
27. Сообщение в поисково-спасательную службу о постановке на учет.
IV. Для оформления групповых билетов на поезд:
28. Заявка на резервирование групповых мест в поезде:
– приказ по учреждению о проведении похода;
– списки участников похода.
29. Согласование питания в поезде органами Роспотребнадзора на
ж.д.:
– приказ по учреждению о проведении похода;
– списки участников похода.
30. Согласование меню с фирмой-организатором питания в данном
поезде:
– заявка в фирму на организацию питания в конкретном поезде;
– получение от фирмы визы «согласовано» на меню.

После согласований вы сможете выкупить ваши групповые билеты.
Обратные билеты могут потребовать повторного прохождения всей
процедуры.
Возврат отдельных мест из группового билета в случае, если кто-то
из детей не пошел в поход (довольно частая история...) – это отдельная
процедура со своими «бумагами» и затратами времени.

Документы, необходимые при сдаче отчета
в бухгалтерию после похода

Имеющиеся документы (см. выше):
– приказ по учреждению о проведении похода;
– список группы;
– смета похода;
– квитанции на перечисление родительских средств;
– копия маршрутной книжки или маршрутного листа.
Новые документы:
1. Бланк авансового отчета.
2. Табель учета посещаемости участников похода.
3. Ведомость на внутримаршрутные переезды в туристском походе.
4. Ведомость хозяйственных и культурно-массовых расходов в ту-
ристском походе.

130